作為年會(huì)活動(dòng)策劃組織者，一定要提前跟演員溝通清楚。通常音樂表演或者娛樂活動(dòng)要安排在客人預(yù)計(jì)到達(dá)的時(shí)間前至少15分鐘開始，這樣就不會(huì)出現(xiàn)冷場(chǎng)。要向演員強(qiáng)調(diào)必須在客人到達(dá)之前做好準(zhǔn)備。有些演員檔期較滿則要提前做好安排。

企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃不僅要注重活動(dòng)的形式方面，同時(shí)也要注意活動(dòng)內(nèi)容的層次，通過梳理企業(yè)文化，經(jīng)營(yíng)理念，企業(yè)目標(biāo)等內(nèi)部結(jié)構(gòu)信息，整理成一套在年會(huì)上可以快速并有條理的輸出方式，給企業(yè)員工和參與年會(huì)的人群展現(xiàn)企業(yè)的文化建設(shè)信息。

注重環(huán)境與細(xì)節(jié)的拍攝衡量一部影像作品的優(yōu)劣，對(duì)細(xì)節(jié)刻畫的成功與否卻占有舉足輕重的位置。由于攝像機(jī)通過鏡頭焦距的變化，能夠更為宏觀或微觀地審視我們周遭的環(huán)境，它所呈現(xiàn)出來的視覺空間，自然是一個(gè)由更多全景與細(xì)節(jié)交織構(gòu)成的主觀世界。

開業(yè)典禮的準(zhǔn)備工作一定要做充分，才能夠讓整個(gè)活動(dòng)完美開幕和落寞，開業(yè)典禮的流程一定要合理、流暢，才能夠讓這個(gè)典禮更好的開展并收到好的效果。